“استراتيجية البصل”… كيف يساعدك الذكاء الاصطناعي على تنظيم المهام والفوضى الرقمية؟

عندما تشعر بأنك غارق في بحر من علامات التبويب المفتوحة والمهام المتراكمة، يمكن للذكاء الاصطناعي أن يكون أداة فعّالة لإعادة ترتيب أولوياتك والتخلص من الفوضى، بحسب تقرير لموقع Tom’s Guide اطلعت عليه العربية Business.

تعتمد الطريقة على ما يُعرف بـ استراتيجية البصل، التي تساعدك على إزالة الطبقات غير المهمة من مهامك، مثل تقشير البصل، لتصل في النهاية إلى الأولويات الحقيقية. ويمكن تطبيق هذه الاستراتيجية مع أي روبوت دردشة مثل ChatGPT وGemini وClaude.

خطوات استخدام استراتيجية البصل:

1. تجميع المهام:
ابدأ بجمع كل ما يشغل وقتك وتركيزك حاليًا. على الكمبيوتر يمكنك التقاط صورة للشاشة أو ذكر الملفات المفتوحة، وعلى الهاتف يمكنك نسخ روابط علامات التبويب أو تسجيل المهام صوتيًا، أما إذا كانت الفوضى ذهنية فاكتب أهم خمسة أمور تشغل بالك دون ترتيبها.

2. صياغة الطلب للذكاء الاصطناعي:
قدّم قائمة المهام أو علامات التبويب لروبوت الدردشة مع النص التالي:
“أشعر أنني غارق تحت مهام متنافسة. فيما يلي لقطة بكل ما هو نشط. قم بإزالة الطبقات وصنّف العناصر إلى: أساسية، مهمة، مهام ثانوية، حذف. ثم حدد أهم ثلاث أولويات للـ90 دقيقة القادمة وأخبرني بما يمكنني التخلي عنه بأمان الآن.”

3. تنفيذ التنقيح:
لتنجح الاستراتيجية، أغلق أو احذف أو أجل ما لا يقل عن 20% من المهام. إذا صنف الذكاء الاصطناعي أي عنصر على أنه ثانوي، ثق في تصنيفه وحذفه، مع إمكانية إعادة فتحه لاحقًا إذا احتجت إليه.

بهذه الطريقة، يمكنك التخلص من الإرهاق الناتج عن كثرة الأولويات، والحفاظ على تركيزك على المهام الأكثر أهمية، سواء في العمل أو الحياة الشخصية.